Coordonnateur (trice) Logistique / Logistics Coordinatoroordinator - Rebox Corp.

Job Description

<p><b>ENGLISH TEXT FOLLOWS</b></p><p>Relevant de : Gestionnaire, Transit</p><p>Résumé</p><p>Le/la Coordonnateur(trice) logistique supervise la planification, le suivi et la livraison des matériaux et des produits finis au sein de la chaîne d’approvisionnement. Ce poste collabore avec les équipes de production, d’entrepôt et d’approvisionnement afin de maintenir des niveaux d’inventaire optimaux, minimiser les retards de livraison et soutenir l’amélioration continue de la performance logistique et du contrôle des coûts.</p><p>Expédition et transport</p><ul><li>Coordonner les expéditions entrantes et sortantes</li><li>Organiser le transport avec les transporteurs, transitaires et services de messagerie</li><li>Suivre les expéditions et informer les parties prenantes de l’état de la livraison</li><li>Résoudre les problèmes, retards et écarts de livraison</li><li>Préparer les documents d’expédition, au besoin (connaissement, listes de colisage, documents douaniers)</li></ul><p>Soutien à l’inventaire et à l’entrepôt</p><ul><li>Surveiller les niveaux d’inventaire et les mouvements de stocks en appui au Coordonnateur(trice) du contrôle d’inventaire</li><li>Participer aux inventaires tournants et aux vérifications de stocks</li><li>Communiquer avec les équipes d’entrepôt concernant les activités entrantes/sortantes</li><li>Assurer une documentation exacte des marchandises reçues et expédiées</li></ul><p>Gestion des commandes</p><ul><li>Traiter et assurer le suivi des commandes clients</li><li>Veiller à l’exactitude de la saisie des commandes dans l’ERP ou le système logistique</li><li>Coordonner les exigences d’exécution avec les équipes de production et d’entrepôt</li><li>Prioriser les commandes urgentes et gérer les délais</li><li>Communication avec les fournisseurs et les clients, en collaboration avec le/la Gestionnaire, Transit</li><li>Communiquer avec les fournisseurs sur les calendriers de livraison et la disponibilité des produits</li><li>Servir de point de contact pour les demandes logistiques des clients</li><li>Maintenir de solides relations avec les transporteurs et les partenaires de fret</li><li>Fournir des mises à jour et résoudre les problèmes liés à la logistique</li></ul><p>Données et documentation</p><ul><li>Maintenir des dossiers précis sur les expéditions, l’inventaire et les commandes</li><li>Préparer des rapports sur les indicateurs logistiques (livraison à temps, coût du transport, etc.)</li></ul><p>Compétences techniques</p><ul><li>Expérience avec les systèmes ERP ou WMS (SAP, Oracle, Dynamics, etc.)</li><li>Connaissance des modes de transport (route, aérien, maritime), Incoterms et douanes</li><li>Bonne compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique</li><li>Maîtrise d’Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques souhaités)</li></ul><p>Compétences comportementales</p><ul><li>Excellentes aptitudes en communication et en coordination</li><li>Capacité à résoudre les problèmes et à travailler sous pression</li><li>Grande attention aux détails et à la précision</li><li>Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique</li></ul><p>Formation et expérience</p><ul><li>Diplôme en logistique, chaîne d’approvisionnement, gestion ou domaine connexe (atout)</li><li>1 à 3 ans d’expérience en logistique, planification ou dans des rôles liés à la chaîne d’approvisionnement</li><li>Expérience avec des transporteurs, transitaires ou opérations d’entrepôt est un atout</li></ul><p><br></p><p><b>Qui sommes nous? </b></p><p>Établi en 1990, nous sommes le plus grand distributeur de boîtes usagées d’Amérique du Nord. Nous travaillons en partenariat avec des entreprises du Fortune 1000 pour optimiser leurs chaînes d’approvisionnement, créant des programmes personnalisés adaptés à leurs besoins.</p><p>-Ce que nous apprécions</p><p>-Excellence du service</p><p>-Durabilité</p><p>-Simplicité</p><p>JOB TITLE: Logistics Coordinator </p><p>Reports to: Manager, Transit </p><p>Summary</p><p>The Logistics Coordinator oversees the scheduling, tracking, and delivery of materials and finished goods within the supply chain. This position coordinates with production, warehouse, and purchasing teams to maintain optimal inventory levels, minimize delivery delays, and support continuous improvement in logistics performance and cost control.</p><p><br></p><p>1. Shipping & Transportation</p><p>• Coordinate incoming and outgoing shipments</p><p>• Arrange transport with carriers, freight forwarders, and couriers</p><p>• Track shipments and update stakeholders on delivery status</p><p>• Resolve delivery issues, delays, and discrepancies</p><p>• Prepare shipping documents, whenever required (BOL, packing lists, customs paperwork)</p><p>2. Inventory & Warehouse Support</p><p>• Monitor inventory levels and stock movements in support to the Inventory Control Coordinator </p><p>• Assist with cycle counts and stock audits</p><p>• Communicate with warehouse teams on inbound/outbound activities</p><p>• Ensure accurate documentation of received and shipped goods</p><p>3. Order Management</p><p>• Process and follow up customer orders</p><p>• Ensure accuracy of order entry in ERP or logistics system</p><p>• Coordinate fulfillment requirements with production and warehouse teams</p><p>• Prioritize urgent orders and manage lead times</p><p>4. Supplier & Customer Communication, in conjunction with the Manager, Transit </p><p>• Liaise with suppliers on delivery schedules and product availability</p><p>• Serve as the point of contact for customer logistics inquiries</p><p>• Maintain strong relationships with carriers and freight partners</p><p>• Provide updates and resolve logistics-related issues</p><p>5. Data & Documentation</p><p>• Maintain accurate records of shipments, inventory, and orders</p><p>• Prepare reports on logistics KPIs (on-time delivery, freight cost, etc.)</p><p>Technical Skills</p><p>• Experience with ERP or WMS systems (SAP, Oracle, Dynamics, etc.)</p><p>• Knowledge of transportation modes (road, air, sea), Incoterms, and customs</p><p>• Strong understanding of supply chain and logistics processes</p><p>• Proficient in Excel (VLOOKUP, pivot tables preferred)</p><p>Soft Skills</p><p>• Excellent communication and coordination skills</p><p>• Problem-solving and ability to work under pressure</p><p>• Strong attention to detail and accuracy</p><p>• Ability to multitask in a fast-paced environment</p><p>Education & Experience</p><p>• Degree in Logistics, Supply Chain, Business, or related field (preferred)</p><p>• 1–3 years of experience in logistics, planning, or supply chain roles</p><p>• Experience with carriers, freight forwarders, or warehouse operations is a plus</p><p><br></p><p>If you are excited about this role and think your skills, experience, and approach could be a strong fit – we encourage you to apply even if you don’t meet every requirement. Around here, we think outside the box!</p><p><br></p><p><b>Who We Are </b></p><p>Established in 1990, we are North America’s largest used box distributor. We partner with Fortune 1000 companies to optimize their supply chains, creating custom programs suited to their needs.</p><p>What We Value</p><ul><li>Service Excellence</li><li>Sustainability</li><li>Simplicity</li></ul>