Human Ressources Supervisor

Job Description

French version will follow:

Description & Requirements

Smurfit Westrock (NYSE:SW) is a global leader in sustainable paper and packaging solutions. We are materials scientists, packaging designers, mechanical engineers and manufacturing experts with a shared purpose: Innovate Boldly. Package Sustainably. Guided by our values of integrity, respect, accountability and excellence, we use leading science and technology to move fiber-based packaging forward.

Opportunity summary:

As an HR Supervisor, you will perform a variety of human resources responsibilities that include hiring decisions, benefits and compensation administration, employee relations, and any other Human Resources related activities. Fully competent professional; possesses and applies a broad knowledge of principles, practices and procedures of the particular field of specialization to the completion of difficult assignments. Working with minimum supervision, you will work at our Ajax and Mississauga locations and with the local teams.

How you will impact WestRock

• Responsible for the recruitment, pre-employment and onboarding for unionized production and non-unionized office staff
• Develop strategies to increase workforce diversity, optimize core and pivotal talent, and ensure a robust talent pipeline for future hires.
• Work with insurance provider to case manage STD, LTD and WSIB Claims
• Maintains and distributes current employee information, policy and procedure manuals and other communications.
• Resolve people related issues, settle disputes, and conduct internal investigative procedures
• Ensures compliance with all application federal and provincial applicable legislations and ensures compliance with company policies.
• Counsels managers/supervisors on how to handle personnel problems and performance issues
• Helps to develop, modify and/or implement training programs
• Maintains and builds a working relationship with the union representatives
• Manages all grievances as they arise
• Works as a change agent within the organization

What you need to succeed:

• Bachelors’ degree in HR Management or Labour Relations or equivalent education
• Minimum 3 years of related experience in a unionized work environment
• CHRL designation a definite asset
• Possess strong computer skills utilizing Microsoft Office applications (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ability to travel between sites in Canada and the US on occasion
• Possess exceptional oral and written communication skills
• Demonstrated skills in the areas of: business acumen, consulting, systems thinking, data analysis, job design and project management in a human resources role and structure
• Ability to deal effectively with ambiguity, recognize trends, and identify systemic approaches to solving problems in a fast-moving, constantly changing environment

Why Work for us:

• Competitive Salary
• Benefits and Pension from the first day of hire with a company pension match up to 7%
• Culture based on integrity, respect, accountability and excellence
• Comprehensive training with numerous learning and development opportunities
• A career with a global packaging company where Sustainability, Safety and Inclusion are business drivers and foundational elements of the daily work.

As part of our commitment to accessibility for all persons with disabilities, we will, upon request from the applicant, provide accommodation during the recruitment process to ensure equal access to applicants with disabilities. Please let us know your needs and we will consult with you to ensure suitable accommodation is provided.

Candidates are required to undergo a drug screening after receiving a conditional job offer, but before starting employment.

Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, protected veteran status or other characteristics protected by state or federal law.

Description et exigences

Smurfit Westrock (NYSE : SW) est un leader mondial dans le domaine des solutions durables pour le papier et l'emballage. Nous sommes des scientifiques spécialisés dans les matériaux, des concepteurs d'emballages, des ingénieurs en mécanique et des experts en fabrication qui partageons un objectif commun : innover avec audace. Emballer de manière durable. Guidés par nos valeurs d'intégrité, de respect, de responsabilité et d'excellence, nous utilisons les technologies et les sciences de pointe pour faire progresser les emballages à base de fibres.

Résumé de l'opportunité :

En tant que superviseur des ressources humaines, vous assumerez diverses responsabilités dans le domaine des ressources humaines, notamment les décisions d'embauche, la gestion des avantages sociaux et de la rémunération, les relations avec les employés et toute autre activité liée aux ressources humaines. Professionnel pleinement compétent, vous possédez et appliquez une connaissance approfondie des principes, des pratiques et des procédures du domaine de spécialisation particulier pour mener à bien des missions difficiles. Travaillant avec un minimum de supervision, vous serez basé à nos sites d'Ajax et de Mississauga et collaborerez avec les équipes locales.

Votre impact chez WestRock

• Responsable du recrutement, de la pré-embauche et de l'intégration du personnel syndiqué de production et du personnel non syndiqué de bureau.
• Élaborer des stratégies visant à accroître la diversité de la main-d'œuvre, à optimiser les talents clés et essentiels, et à garantir un solide vivier de talents pour les futures embauches.
• Travailler avec l'assureur pour gérer les demandes d'indemnisation pour invalidité de courte durée, invalidité de longue durée et accidents du travail.
• Tenir à jour et diffuser les informations actuelles sur les employés, les manuels de politiques et de procédures et autres communications.
• Résoudre les problèmes liés au personnel, régler les différends et mener des procédures d'enquête internes.
• Veiller au respect de toutes les lois fédérales et provinciales applicables et veiller au respect des politiques de l'entreprise.
• Conseiller les gestionnaires/superviseurs sur la manière de traiter les problèmes liés au personnel et aux performances.
• Aider à élaborer, modifier et/ou mettre en œuvre des programmes de formation.
• Entretenir et établir des relations de travail avec les représentants syndicaux.
• Gérer tous les griefs dès qu'ils surviennent.
• Agir en tant qu'agent de changement au sein de l'organisation.

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou en relations de travail ou formation équivalente.
• Au moins trois ans d'expérience pertinente dans un milieu de travail syndiqué.
• Le titre de CHRL est un atout certain.
• Solides compétences informatiques, notamment dans l'utilisation des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacité de voyager occasionnellement entre différents sites au Canada et aux États-Unis.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Compétences avérées dans les domaines suivants : sens des affaires, conseil, pensée systémique, analyse de données, conception de postes et gestion de projets dans le cadre d'un rôle et d'une structure liés aux ressources humaines.
• Capacité à gérer efficacement l'ambiguïté, à reconnaître les tendances et à identifier des approches systémiques pour résoudre des problèmes dans un environnement en constante évolution.

Pourquoi travailler chez nous :

• Salaire compétitif
• Avantages sociaux et pension dès le premier jour d'embauche, avec une contribution de l'entreprise pouvant atteindre 7 %
• Culture fondée sur l'intégrité, le respect, la responsabilité et l'excellence
• Formation complète avec de nombreuses possibilités d'apprentissage et de développement
• Une carrière au sein d'une entreprise mondiale spécialisée dans l'emballage, où la durabilité, la sécurité et l'inclusion sont des moteurs commerciaux et des éléments fondamentaux du travail quotidien.

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'accessibilité pour toutes les personnes handicapées, nous fournirons, à la demande du candidat, des aménagements pendant le processus de recrutement afin de garantir l'égalité d'accès aux candidats handicapés. Veuillez nous faire part de vos besoins et nous vous consulterons afin de vous garantir des aménagements adaptés.

Les candidats sont tenus de se soumettre à un dépistage de drogues après avoir reçu une offre d'emploi conditionnelle, mais avant de commencer à travailler.

Les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'origine nationale, de handicap, de statut de vétéran protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la législation fédérale ou celle des États.