Chargé·e de projets événementiels - senior (GATINEAU)

Job Description

<p>Chez Orkestra, on a du fun au bureau, mais encore plus sur le terrain. Et là, on cherche quelqu’un qui a envie de venir jouer dehors avec l’équipe.</p>
<p>Si tu carbures à l’action, à la coordination et aux projets qui bougent, on peut te dire tout de suite : ça va tomber dans tes cordes.</p> <p><b>Ce que tu vas faire</b></p> <li>Agir comme point de contact principal et responsable de la coordination globale d’un événement ou d’un projet événementiel;</li> <li>Assurer la planification complète des projets : budgets, échéanciers, ressources et suivis;</li> <li>Élaborer, gérer et optimiser les budgets de production et d’opérations, en assurant la rentabilité de chaque projet;</li> <li>Développer et appliquer des standards d’opération et de gestion financière pour assurer la mémoire organisationnelle;</li> <li>Participer activement à la mise en marché et au plan de communication des événements;</li> <li>Gérer la logistique complète (approvisionnement, fournisseurs, équipement, salles, son, lumière, etc.);</li> <li>Superviser l’exécution sur le terrain et garantir le respect du plan d’opération et des coûts;</li> <li>Collaborer aux demandes de subvention, aux rapports financiers et soutenir le département des finances au besoin;</li> <li>Appuyer les équipes dans la gestion des commandites et activations, en lien avec le pôle expérientiel;</li> <li>Maintenir les outils de gestion de projet et de suivi budgétaire à jour (parce qu’on aime quand tout roule rondement).</li> <p><b>Ce qu’il te faut</b></p> <li>Leadership affirmé, initiative et bonne dose de débrouillardise;</li> <li>Solides compétences en gestion financière et budgétaire (analyse, suivi, reddition de comptes);</li> <li>Excellente organisation et rigueur dans la planification;</li> <li>Capacité à gérer plusieurs priorités, même sous pression;</li> <li>Esprit d’équipe et communications claires;</li> <li>Bon sens du service client et attitude proactive;</li> <li>Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;</li> <li>Véhicule et permis de conduire valide (on bouge pas mal!).</li> <p><b>Ce qui te donne une longueur d’avance</b></p> <li>Formation universitaire en gestion de projets, communications, événementiel, marketing ou domaine connexe;</li> <li>Environ 5 ans d’expérience en gestion de projets événementiels, avec une forte composante budgétaire et opérationnelle;</li> <li>Habileté à négocier avec les fournisseurs et à maximiser les ressources disponibles.</li> <p><b>Les conditions </b></p> <li>Poste temps plein (40 h/semaine);</li> <li>Entrée en poste : dès que possible;</li> <li>Formule hybride (bureau Gatineau et télétravail);</li> <li>Une rémunération selon l’expérience et accès à de la formation;</li> <li>Disponibilité occasionnelle le soir et la fin de semaine (pour les événements!);</li> <li>Un plan d’assurances collectives;</li> <li>Des vacances bien méritées.</li>