Assistant Buyer & Logistics/Inventory Coordinator

Job Description

Assistant Acheteur et Coordinateur de Logistique et l'inventaire

Dals Lighting Inc

Une passion pour les chiffres. Un joueur d'équipe créatif dédié au contrôle de l’inventaire et à l'analyse des données de vente, doté d'une certaine expérience de la logistique et du traitement des problèmes liés aux droits de douane.

DALS Lighting Inc. est un fabricant de produits d’éclairage à DEL axés sur les technologies novatrices et émergentes. Nos systèmes d’éclairage sont exposés et stockés dans plusieurs showrooms d’éclairage, distributeurs électriques et détaillants. Nos produits sont également vendus sur des projets partout en Amérique du Nord par l’intermédiaire d’un vaste réseau d’agents qui travaillent avec des architectes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des distributeurs. Nous nous efforçons d'obtenir un excellent service, des délais d'exécution supérieurs à ceux du marché, des innovations environnementales et la qualité de nos produits.

Le rôle

DALS Lighting offre actuellement une excellente opportunité de carrière pour un poste d'acheteur adjoint et de logistique. Le candidat retenu devra travailler avec le responsable des achats pour garantir un excellent contrôle de produits, des commandes en attente limitées et pour fournir à l’équipe du service clientèle les délais appropriés pour les expéditions à venir. Nous recherchons un candidat capable d'analyser les données de vente et de passer des commandes auprès de nos fournisseurs à l'étranger. Le candidat doit être un individu énergique, passionné par les chiffres, l'exactitude et démontrant nos valeurs fondamentales dans l'exécution de tâches quotidiennes. Notre culture d'entreprise est très importante pour nous.

Les principales fonctions du candidat seront :

· Responsable d'aider au traitement des commandes d'achat en examinant la quantité, les unités et les prix des marchandises

· Travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du service clientèle / saisie des commandes pour résoudre les demandes des clients concernant les retards et / ou les délais d'approvisionnement liés aux produits.

· Organiser et préparer la documentation pour les demandes de transport spéciales.

· Maintenir les données de notre système à jour quant au H.S Code et aux droits et taxes de douanes

· S'assurer que les documents appropriés relatifs aux importations sont partagés avec nos courtiers et archivés numériquement sur nos serveurs pour un accès facile en cas de besoin.

· Capable de réserver des transports et de s'assurer que tous les documents liés aux envois sont correctement préparés pour le dédouanement

· Entrer la réception des marchandises dans notre système

· Surveiller/Analyzer les niveaux de stocks. Compiler des rapports d'inventaire et de prévision.

Exigences relatives aux candidats:

• Expérience dans l’achat et / ou la logistique

• Peut fonctionner efficacement dans Microsoft Excel

• Joueur d'équipe

• Attention au détail / Organisé

• Aptitude d’analyse

• Prospère dans un environnement au rythme rapide

• Aptitude d’analyse

À QUOI ressemble le succès ?

Dans 6 Mois… Vous connaissez nos produits et êtes capable de passer des commandes de manière proactive en vous basant sur les données et les rapports de ventes. Sentez-vous à l'aise avec le transport spécial de nos marchandises.Dans 12 Mois… Avec l’aide du responsable des achats, vous pouvez réduire efficacement les coûts de transport aérien et contribuer à maintenir la promesse de notre marque d’expédier 95% de nos commandes complète le jour même, tout en maintenant une quantité raisonnable d’inventaire (non trop, pas trop peu).

DALS Lighting offre un environnement de travail exceptionnel, un salaire concurrentiel et une assurance groupe.

Si cette opportunité vous intéresse, envoyez votre CV et lettre de motivation à: aenea@dals.com

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

La connaissance de l’anglais est requise afin de communiquer efficacement avec notre clientèle et nos partenaires situés hors Québec.

Buyer & Logistics Coordinator January 2025

Dals Lighting Inc

Passion for numbers. A creative, team player dedicated to Lean inventory control and analyzing of Sales data with some experience in logistics and handling of duty drawbacks.

DALS Lighting Inc., is a manufacturer of LED lighting products focusing on innovative and emerging technologies. Our lighting systems are displayed and stocked at several lighting showrooms, electrical distributors, and retailers. Our products are also sold on projects across North America through an extensive network of agents who work with architects, engineers, contractors and distributors. We strive for excellent service, superior to market lead times, environmental innovation and product quality.

THE ROLE

DALS Lighting is currently offering an excellent career opportunity for an assistant buyer & logistics position. The successful candidate will be responsible for working with the Purchase Manager to ensure great inventory control, limited backorders, and providing the customer service team with proper lead times on upcoming shipments. We are looking for a candidate who will be able to analyze sales data, and be able to make purchase orders with our suppliers overseas. The candidate must be an energetic individual who has a passion for numbers, accuracy, and demonstrates our core values in performing daily tasks. Our company culture is very important for us.

TOP JOB RESPONSIBILITIES:

· Monitor inventory levels among warehouses and ensuring good fulfillments. Compile inventory and forecasting reports for all of our retail clients

· Helping to issue purchase orders to suppliers, confirming purchase orders to ensure proper pricing and arrival dates. Following up with suppliers to ensure ontime deliveries

· Work closely with Customer Service/Order entry team to resolve customer inquiries regarding delays and/or lead times related to goods.

· Organize and preparing documentation for USA transportation requests.

· Ensuring proper paperwork of imports is shared with our brokers and filed digitally within our servers for easy access when needed

· Responsible for assisting in processing purchase orders by reviewing the quantity, units, and prices of goods

· Able to book cross border transports, and ensure all documents related to shipments are made correctly for customs clearance

· Ability to enter receiving’s of goods upon arrival

QUALITIES / QUALIFICATIONS OF THE IDEAL CANDIDATE:

· 2+ Years experience in buying/logistics

· Professional business degree

· Can work effectively in Microsoft Excel

· Highly organized

· Bilingual

· Customer focused – Customer first

· Team player

· Can multitask

· Attention to detail

· Thrives in a fast-paced environment

What does success look like?

BY 6 MONTHS… You are aware of our products and are able to proactively make purchase orders based on sales data and reports. Feel comfortable handling special transportation of our goods.BY 12 MONTHS… With the help of the Purchasing Manager, you can plan a successful launch, minimize penalties, and help maintain our brand promise to ship 95% of our orders on the same day and complete, while maintaining a reasonable amount of inventory (not too much, not too little).

DALS Lighting offers an exceptional work environment, competitive salary & group insurance.

For consideration, send resume and cover letter to: Alessandro Enea – Aenea@dals.com

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire

La connaissance de l’anglais est requise afin de communiquer efficacement avec notre clientèle et nos partenaires situés hors Québec.