Job Description
Les emplois de coordonnatrice ou coordonnateur sont des emplois de professionnelles et de professionnels qui comportent plus spécifiquement la coordination d'activités de nature modulaire tant au point de vue administratif que pédagogique.
Exigences minimales du poste :
Scolarité
- Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en droit, sciences de l'éducation, sciences administratives, ou dans une discipline connexe jugée pertinente.
Expérience
- Trois (3) ans d'expérience pertinente en lien avec les tâches et responsabilités principales énumérées ci-dessus.
Autres exigences du poste :
- Bonne connaissance du français (oral et écrit) ;
- Habiletés pour les communications interpersonnelles ;
- Capacité à travailler en équipe, à gérer des situations délicates et à faire preuve de discernement et d'éthique professionnelle ;
- Autonomie et sens de l'organisation ;
- Leadership ;
- Bonne gestion du stress et des priorités ;
- Créativité et sens de l'innovation ;
- Tact, diplomatie et intelligence émotionnelle.
Tâches et responsabilités principales (à titre indicatif) :
Sous la supervision de la direction du Département, la personne salariée professionnelle sera appelée à :
Assurer un soutien structuré aux personnes étudiantes afin de favoriser leur cheminement et leur réussite au sein des programmes de droit, notamment par l'orientation vers les ressources institutionnelles appropriées.
Soutenir la direction de département dans le recrutement et l'intégration des personnes chargées de cours, entre autres, par la mobilisation de réseaux professionnels pertinents.
Participer, en collaboration avec les services concernés, à l'élaboration et à l'ajustement de l'horaire des cours pour l'ensemble du cursus.
Contribuer au suivi institutionnel auprès du Barreau du Québec et de la Chambre des notaires du Québec et soutenir la mise en œuvre des ajustements de la formation qui en découlent.
Participer à la gestion de situations problématiques ou conflictuelles pouvant survenir au cours de la formation.
Participer à l'établissement, à l'analyse et au suivi des cheminements atypiques des personnes étudiantes, en collaboration avec les instances concernées.
Contribuer à l'évaluation globale des programmes, notamment en appuyant les travaux visant l'harmonisation des cours avec les exigences institutionnelles et professionnelles applicables.
Contribuer à la rédaction stratégique et à la représentation institutionnelle, notamment en :
- Rédigeant et structurant des dossiers institutionnels visant à appuyer des demandes de ressources, des ajustements ou des projets ;
- Préparant des notes internes, des cadrages institutionnels et des documents de positionnement, en appui aux directions ;
- Diffusant, selon les orientations établies, l'information demandée par des partenaires institutionnels ou externes ;
Participant, au besoin, à des comités institutionnels ou représentant les directions dans des contextes délégués.
Piloter l'organisation logistique et administrative d'événements structurants liés à la vie académie et institutionnelle du Département (lancements, clinique juridique, colloques, activités de visibilité, etc.).
Assurer la mise en place, la gestion et l'animation des canaux de communication institutionnels du Département, notamment les réseaux sociaux, conformément aux orientations établies.
Participer aux travaux du comité de direction du Département de droit et en assurer le suivi administratif, lorsque requis.
Contribuer à l'amélioration du matériel pédagogique et didactique, incluant les activités pratiques, en collaboration avec les personnes professeures, les personnes chargées de cours et les responsables des formations cliniques.
Collaborer, au besoin, aux réflexions portant sur les mécanismes d'évaluation, dans une perspective d'harmonisation et de cohérence de l'ensemble du programme.
Pour consulter l'affichage complet veuillez vous référer à la section à droite "Documents à consulter".
L'UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
L'UQO souscrit au programme d'accès à l'égalité en emploi.
L'Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d'adaptation particulières.